Internationale Konferenzen mit Schwung

Am 7. Oktober 2007 hat The Moscow Times eine Konferenz für ca. 200 TeilnehmerInnen aus aller Welt mit unserer Trainerin Ekaterina Beekes in Suzdal durchgeführt. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg! Wir wollen mehr darüber wissen und interviewen Frau Ekaterina Beekes, Trainerin und Gesellschafterin bei ti communication Dr. Fischhof GmbH in Wien, und Frau Galina Nigmatullina, Leiterin Training und Weiterbildung bei The Moscow Times.

Frau Nigmatullina, wie sind Sie auf die Idee gekommen, einen interkulturellen Workshop in eine Konferenz zu integrieren?

Frau Nigmatullina: Ich habe eine Anfrage von der Firma ISTC bekommen. Diese
Firma beschäftigt Mitarbeiter aus 23 Ländern. Sie haben eine Konferenz in Suzdal am russischen Goldenen Ring geplant und wollten nicht nur Vorträge und Präsentationen auf dem Programm haben, sondern ein interaktives und businessrelevantes Modul anbieten. Daher habe ich gleich an Frau Ekaterina Beekes von ti communication Dr. Fischhof GmbH gedacht, die firmeninterne interkulturelle Workshops bei Konferenzen und Veranstaltungen auch schon für the Moscow Times durchgeführt hat.

Frau Beekes, welchen Nutzen sehen Sie darin, interkulturelle Workshops bei firmeninternen internationalen Konferenzen und Meetings durchzuführen?

Frau Beekes: Ich habe selber bei großen internationalen Unternehmen gearbeitet und an mehreren internationalen Konferenzen teilgenommen. Vielfach sind diese Konferenzen und Meetings sehr vortragslastig, ohne alle TeilnehmerInnen in den Dialog miteinzubeziehen. Bei solchen Konferenzen werden zudem Aktivitäten integriert, die nicht businessrelevant sind, z. B. eine Schnitzeljagd oder ein Weihnachtsmarktbesuch. Diese Ausgangssituation nahm ich zum Anlass, um die Idee eines interkulturellen Workshops zu konzipieren. Die Vorteile dieser Workshops bestehen darin, dass man auf der einen Seite seine interkulturelle Kompetenz entwickelt, auf der anderen Seite in Teams mit KollegInnen aus anderen Ländern arbeitet, was die firmeninterne Kommunikation verbessert und die Dienstwege verkürzt. Und die TeilnehmerInnen können sich selbst aktiv einbringen, was die Attraktivität der Gesamtveranstaltung erheblich steigert.

Frau Nigmatullina, wie lief Ihr interkultureller Workshop ab?

Frau Nigmatulina: Anhand von Übungen und Gruppenarbeiten haben die TeilnehmerInnen erkannt, dass das Verständnis des Wertesystems der eigenen Kultur der erste Schritt zum interkulturellen Erfolg ist. Ferner haben sie in Gruppen Länderpräsentationen erstellt und sie später vor allen durchgeführt. In diesen Präsentationen ging es um die Besonderheiten des Geschäftslebens in verschiedenen Ländern, z. B. Kommunikationsstile, Geschäftsverhandlungen, Mitarbeiterführung u.v.m.

Frau Nigmatullina, welche Präsentationen sind Ihnen besonders in Erinnerung geblieben?

Frau Nigmatullina: Das war die Präsentation der Republik Georgien. Die TeilnehmerInnen haben sie in Form eines Liedes gestaltet, weil Musik, Singen und lange Tischsprüche mit Komplimenten und Übertreibungen eine große Rolle im georgischen Geschäftsleben spielen. Die zweite Präsentation, die mir sehr in Erinnerung blieb, war die von Kanada. Es gab zwei kanadische Gruppen: aus dem englischsprachigen und aus dem frankophonen Kanada. Anhand dieser Präsentationen merkte man, wie groß selbst regionale Unterschiede in einem Land sein können und dass man diese Unterschiede im Geschäftsleben unbedingt berücksichtigen muss.

Die Fragen stellte Janina Mülheims, ti communication in Regensburg.

 

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